LAPORAN
PELAKSANAAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA) KABUPATEN SERANG
Disusun
Untuk Memenuhi Persyaratan Mengikuti Ujian Nasional (UN)
Tahun
Pelajaran 2015/2016
Disusun Oleh :
BADRIAH
NIS : 14151740
PROGRAM STUDI KEAHLIAN MANAJEMEN
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK BISMILLAH BARUGBUG PADARINCANG
2016
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK
BISMILLAH
BARUGBUG
SERANG BANTEN
Alamat : Jalan Raya Palka Km.22
Barugbug Serang Banten 42168 Telp. 087771336663 Fax (0254) 250758
LEMBAR PENGESAHAN 1
Laporan Kegiatan
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang disusun oleh :
Nama : BADRIAH
NIS : 14151740
Program Studi Keahlian : Manajemen
Kompetensi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
LAPORAN KEGIATAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA
PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA) KABUPATEN SERANG
Telah Disahkan Pada :
Hari :......................
Tanggal :......................
Pembimbing PSG
MINDA HANDAYANI, SE
|
|
Wakasek
Hubungan Industri
NENDRIANA, S.Pd.I
|
Mengetahui:
Sekolah
Menengah Kejuruan Bismillah
Kepala;
H.M. ALVI RUZABADY, S.HI, M.Pd
|
BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(B A P P E D A)
KABUPATEN
SERANG
Jalan Veteran No.1 Serang – Banten
Telp. (0254)203135 - 201952
LEMBAR PENGESAHAN II
Laporan
Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
Disetujui dan
Disahkan Oleh :
BADAN PEMBANGUNAN PERENCANAAN DAERAH
KABUPATEN SERANG
Pada Tanggal ..................................2016
Menyetujui :
Koordinator DU/DI
Dr.
H. ASEP NUGRAHAJAYA, M.Pd
NIP
: 196602171991031006
|
|
Pembimbing DU/DI
SADIRAN,
S.Sos
NIP
: 196002061987031005
|
Mengetahui dan
Menyetujui :
BAPPEDA Kabupaten
Serang
Kepala ;
Ir. H. ANANG MULYANA, MM
NIP : 195903011987011002
|
IDENTITAS SISWA
1
|
Nama
Siswa
|
Badriah
|
2
|
Tempat,
Tanggal Lahir
|
Serang,
02 Juli 1998
|
3
|
Jenis
Kelamin
|
Perempuan
|
4
|
Golongan
Darah
|
-
|
5
|
Agama
|
Islam
|
6
|
Tingkat/Program
Studi
|
Administrasi
Perkantoran 3
|
7
|
Nomor
Induk
|
14151740
|
8
|
Alamat
|
Kp.
Pasir Muncang Ds. Sukarena Kec. Ciomas Kab. Serang – Banten
|
9
|
Data
Kesehatan
|
Baik
|
10
|
Tinggi
Badan
|
156
Cm
|
11
|
Berat
Badan
|
45
Kg
|
12
|
Nama
Orang Tua
|
|
|
Ayah
|
Ishak
|
|
Ibu
|
Rodiah
|
15
|
Alamat
Orang Tua
|
Kp.
Pasir Muncang Ds. Sukarena Kec. Ciomas Kab. Serang – Banten
|
Serang,
01 Juli 2016
SMK Bismillah Barugbug Padarincang
Kepala
;
H.M.
ALVI RUZABADY, S.HI, M.Pd
IDENTITAS DU/DI
1
|
Nama Du/Di
|
BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAHKABUPATEN SERANG
|
2
|
Jenis Usaha
|
Pelayanan Masyarakat
|
3
|
Alamat
|
Jalan Veteran No.1 Serang
|
4
|
No. Telp/Fax
|
(0254)203135-201952
|
5
|
Nama Pimpinan
|
Ir.
H. Anang Mulyana, MM
|
6
|
Nama Koordinator
|
Dr.
H. Asep Nugrahajaya, M.Pd
|
7
|
Nama Pembimbing
|
Sadiran,
S.Sos
|
8
|
Bagian/Devisi
|
Sekretariat
|
9
|
Jam Kerja
|
07.30 Wib – 16.00 Wib
|
10
|
Jam Masuk
|
07.30 Wib
|
11
|
Jam Istirahat
|
12.00 – 13.00 Wib
|
12
|
Jam Pulang
|
16.00 Wib
|
Serang,
01 Juli 2016
Pembimbing
DU/DI
SADIRAN, S.Sos
NIP :
196002061987031005
KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan taufik dan
hidayahnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Pendidikan
Sistem Ganda (PSG) yang diadakan oleh SMK Bismillah selama kurang lebih dua
bulan yang bertempat DI KANTOR BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SERANG yang dapat terselesaikan
dengan baik.
Laporan ini dapat
terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu, penulis
mengucapkan banyak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu dalam menyelesaikan laporan ini. Terutama kepada :
1.
Minda Handayani, SE selaku Pembimbing
Sekolah SMK Bismillah Barugbug Padarincang
2.
Sadiran, S.Sos selaku Pembimbing DU/DI
3.
Nendriana, S.Pd.I selaku Wakasek
Hubungan Industri SMK Bismillah Barugbug Padarincang
4.
Drs. H. Asep Nugrahajaya, M.Pd selaku
Koordinator BAPPEDA Kabupaten Serang
5.
H. M. Alvi Ruzabady, S.HI, M.Pd selaku
Kepala SMK BISMILLAH Barugbug Padarincang
6.
Ir. H. Anang Mulyana, MM selaku Kepala
BAPPEDA
7.
Guru dan Staf TU SMK Bismillah Barugbug
Padarincang.
Penyusunan laporan ini
sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Ujian
Akhir Sekolah (UAS) sebagai bukkti telah melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda
(PSG).
Serang, 01 Juli 2016
Praktikan
DAFTAR
ISI
PENGESAHAN
I........................................................................................... i
PENGESAHAN
II......................................................................................... ii
IDENTITAS
SISWA..................................................................................... iii
IDENTITAS
DU/DI....................................................................................... iv
KATA
PENGANTAR................................................................................... v
DAFTAR
ISI ................................................................................................. vi
BAB
I PENDAHULUAN.............................................................................. 1
A.
Latar Belakan Pendidikan Sistem Ganda
(PSG)......................... 1
B.
Maksud dan Tujuan Pendidikan Sistem
Ganda ( PSG)............... 1
C.
Manfaat Pelaksanaan Pendidikan Sistem
Ganda (PSG) ............. 2
D.
Sistematika Penulisan................................................................... 2
BAB
II PELAKSANAAN KEGIATAN..................................................... 4
A.
Gambaran Umum Perusahaan..................................................... 4
1.
Sejarah Singkat Perusahaan.................................................... 4
2.
Visi dan Misi Perusahaan....................................................... 5
3.
Struktur Organisasi Perusahaan.............................................. 7
B.
Uraian Kerja Perusahaan............................................................. 8
BAB
III PEMBAHASAN DAN TEMUAN................................................. 9
A.
Kajian Teori................................................................................. 9
B.
Temuan Studi.............................................................................. 10
C.
Uraian
Persiapan
Kerja................................................................ 19
D.
Uraian Proses Kerja..................................................................... 20
E.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan........................................ 23
F.
Pengendalian Mutu..................................................................... 23
BAB
IV PENUTUP....................................................................................... 24
A.
Kesimpulan.................................................................................. 24
B.
Saran............................................................................................ 25
LAMPIRAN
– LAMPIRAN
DAFTAR
PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pendidikan Sistem
Ganda (PSG)
Pendidikan
Sistem Ganda (PSG) merupakan salah satu bentuk implementasi secara sistematis
dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dengan program keahlian yang
diperoleh melalui kegiatan secara langsung di dunia kerja untuk mencapai
tingkat keahlian profesional tertentu.
Disamping
dunia usaha, Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dapat memberikan manfaat dan
keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu sekolah. Karena keahlian yang
tidak diajarkan di sekolah dapat diperoleh di dunia usaha kerja, sehingga
dengan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dapat meningkatkan mutu dan referensi
pendidikan menengah kejuruan yang dapat diarahkan untuk mengembangkan suatu
imigrasi yang mantap antara dunia pendidikan dengan dunia usaha.
B.
Maksud
dan Tujuan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
Dengan
adanya pertumbuhan perekonomian yang semakin pesat, dan didukung pula oleh
tumbuhnya persaingan di bidang Industri dan Teknologi yang memaksa, SMK
Bismillah mengadakan salah satu program yaitu Program Pendidikan Sistem Ganda
(PSG), yang mempunyai maksud dan tujuan diantaranya yaitu :
1.
Memenuhi salah satu program pendidikan yang ada di
sekolah kejuruan khususnya SMK Bismillah.
2. Melatih
dan mempersiapkan kemampuan dalam diri sehingga ketika lulus nanti sudah
menjadi tenaga kerja siap pakai
3. Sebagai
perbekalan diri menuju persaingan SDM yang semakin hebat
4. Menambah
dan meningkatkan pengetahuan serta mental dalam bekerja
5. Melatih
kedisiplinan dan profesionalisme hidup
6. Meningkatkan
efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas
C. Manfaat Pelaksanaan Pendidikan
Sistem Ganda (PSG)
1. Memperluas
dan memperdalam Ilmu Pengetahuan dan Keterampilan yang telah dipelajari di
sekolah
2. Melihat
dan merasakan secara langsung dunia kerja
3. Meningkatkan
kreatifitas dan daya fikir bagi siswa
4. Menamakan
sikap tanggung jawab (waktu dan pekerjaan)
5. Melatih
kemandirian dan disiplin siswa
D. Sistematika Penulisan
PENGESAHAN
I
PENGESAHAN
II
IDENTITAS
SISWA
IDENTITAS
DU/DI
KATA
PENGANTAR
DAFTAR
ISI
BAB
I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Pendidikan Sistem Ganda
(PSG)
B.
Maksud dan Tujuan Pendidikan Sistem
Ganda (PSG)
C.
Manfaat Pelaksanaan Pendidikan Sistem
Ganda (PSG)
D.
Sistematika Penulisan
BAB
II PELAKSANAAN KEGIATAN
A.
Gambaran Umum Perusahaan
1.
Sejarah Singkat Perusahaan
2.
Visi dan Misi Perusahaan
3.
Struktur Organisasi Perusahaan
B.
Uraian Kerja
BAB
III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN
A.
Kajian Teori
B.
Temuan Studi
C.
Uraian
Persiapan Kerja
D.
Uraian
Proses Kerja
E.
Pemeliharaan
dan Perbaikan Peralatan
F.
Pengendalian
Mutu
BAB
IV PENUTUP
A.
Kesimpulan
B.
Saran
LAMPIRAN
– LAMPIRAN
DAFTAR
PUSTAKA
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Gambara Umum BAPPEDA Kabupaten Serang
1.
Sejarah
Singkat BAPPEDA Kabupaten Serang
Menimbang dalam rangka usaha peningkatan
keserasian pembangunan di Daerah, diperlukan adanya peningkat keselarasan
antara pembangunan sektoral dan pembangunan daerah serta untuk menjamin laju
perkembangan, keseimbangan, dan kesinambungan pembangunan di Daerah diperlukan
perencanaan yang lebih menyeluruh, terarah, dan terpadu maka atas
pertimbangan-pertimbangan di atas, pengaturan tentang pembentukan Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Presiden
Nomor 15 Tahun 1974.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
(BAPPEDA) adalah lembaga teknis daerah di bidang penelitian dan perencanaan
pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang berada di bawah
pengawasan Gubernur/Bupatui/Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
mempunyai tugas pokok membantu Gubernur/Bupati/Walikota dalam penyelenggaraan
pemerintahan daerah di bidang penelitian dan perencanaan pembangunan Daerah
dibentuk berdasarkan pertimbanngan :
a.
Bahwa dalam rangka usaha peningkatan keserasian
pembangunan di daerah diperlukan adanya peningkatan keselarasanantara
pembangunan sektoral dan pembangunan daerah
b.
Bahwa dalam rangka usaha menjamin laju
perkembangan, keseimbangan dan kesinambungan pembangunan di daerah, diperlukan
perencanaan yang lebih menyeluruh, terarah dan terpadu
Adapun
beberapa fungsi kerja BAPPEDA adalah :
1. BAPPEDA mempunyai fungsi penyelenggaraan
penelitian di bidang pemerintahan pembangunan dan kemasyarakatan dalam rangka
pengembangan pembangunan secara umum
2.
Penyusun Pola Dasar Pembangunan Daerah
3.
Penyusun Program Tahunan Daerah
4.
Pengkoordinasian, perumusan dan
penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
5.
Pemantauan dan evaluasi, penelitian dan
perencanaan pembangunan Daerah
6.
Penyelenggaraan tugas pembantuan
7.
Pengelolaan kesekretariatan dan urusan
rumah tangga BAPPEDA
8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
2.
Visi
dan Misi BAPPEDA Kabupaten Serang
1. Visi
“Terwujudnya
BAPPEDA sebagai Instansi Perencanaan Yang Handal, Inovatif dan Mampu
menghasilkan Perencanaan Berkualitas”.
2. Misi
1.
Meningkatkan kualitas dan
profesionalisme sumber daya manusia perencana;
2.
Meningkatkan sarana dan prasarana
penunjang kegiatan perencanaan;
3.
Meningkatkan kualitas mekanisme
perencanaan yang integratif, melalui penyusunan sistem perencanaan pembangunan
daerah;
4.
Meningkatkan sproduk perencanaan
pembangunan daerah yang terukur dan aplikatif;
5.
mewujudkan sinergitas perencanaan
pembangunan di bidang ekonomi, sosial budaya, prasarana dan pengembangan
wilayah, serta pengembangan inovasi database untuk mendukung sistem perencanaan
pembangunan daerah;
6.
mengembangkan dan menata ulang suatu
proses rencana kerja yang telah ditata sedemikian rupa hingga fasilitas yang
belum tercapai bisa segera tercapai dengan tujuan yang sudah ditentukan.
3.
Struktur
Organisasi BAPPEDA Kabupaten Serang
B. Uraian Kerja
Bidang
Sekretariat
1. Bidang
sekretariat mempunyai tugas pokok yaitu :
a.
Menyusun rencana dan program kerja
kepala dan sekretaris;
b.
Melaksanakan kegiatan perencanaan
pembangunan bidang sekretariat;
c.
Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi
kepala dan sekretaris;
d.
Melakukan kerja sama dalam bidang
sekretariat;
e.
Mengatur tata persuratan untuk bidang
lain;
f.
Melaksanakan pembinaan staf atas
perintah atasan;
Adapun tugas
tambahan bidang sekretariat adalah :
1.
Mengatur keuangan yang ada dalam
lingkungan BAPPEDA;
2.
Melakukan perencanaan program dan
evaluasi;
3.
Membuat laporan khusus keuangan baik
pengeluaran;
Maupun
pemasukan;
4.
Mengatur gaji setiap karyawan;
5.
Mengatur setiap pengelolaan peralatan
dan perlengkapan kantor;
6.
Mengurus surat masuk maupun surat
keluar;
7.
Melaksanakan tugas lain yang
diperintahkan atasan ataupun sekretaris.
BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN
A. Kajian Teori
Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah dibentuk berdasarkan kebutuhan, perkembangan dan
kemajuan di Bidang Pemerintahan serta kemajuan teknologi dewasa ini. Dalam
rangka membantu pemerintah daerah melaksanakan pembangunan khususnya di bidang
pemerintahan maka diperlukan suatu lembaga atau badan yang berfungsi sebagai
pengatur perencanaan daerah.
Sebagaimana
ditugaskan dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1947 tentang pokok-pokok
pemerintahan daerah bahwa setiap wilayah mempunyai tugas pemimpin dan mengawasi
penyelenggaraan pemerintah daerah, mengkoordinasikan perencanaan dan
pelaksanaan pembangunan serta membina kehidupan masyarakat dalam segala bidang.
Kartu
kendali ke Filing Kabinet adalah menempatkan tanda terima surat keluar ke
tempat keluar ke tempat yang disediakan menurut kantor/biro yang disetujui pada
surat tersebut sesuai SKPD.
Mendistribusikan surat adalah mengantarkan surat ke biro. Mengandakan surat
adalah memisahkan dan memperbanyak surat mana yang penting dan mana yang hanya
sementara. Mencatat surat adalah proses pencatatan ke buku agenda supaya
mempunyai bukti atau tulisan atas surat tersebut. Mengetik adalah suatu
kegiatan pengetikan surat yang kemudian dicetak untuk diberi nomor surat ke
bagian umum.
Mengembangkan
dan menata ulang hubungan antara industri dengan wilayahnya sehingga pencapaian
perencanaan kerja dapat maksimal.
B. Temuan Studi
1.
Tata
Persuratan
a.
Pengertian Surat
Surat adalah
sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan, berita, atau
sesuatu yang hendak orang sampaikan kepada orang/instansi/perusahaan yang
terkait.
b.
Tujuan Penulisan Surat
1.
Menyampaikan informasi
2.
Aktivitas yang efektif dalam
berkomunikasi secara tertulis
3.
Pedoman untuk mengambil keputusan
c.
Fungsi surat
1.
Waktu dari penulis atau pengirim
2.
Pedoman dalam mengambil tindak lanjut
3.
Alat pengingat
4.
Media atau alat bukti duta organisasi
5.
Alat tata usaha
d.
Penggolongan surat
1.
Surat Penting
Surat penting merupakan
surat yang berisi dokumen atau naskah penting yang harus disampaikan dan
diterima tepat pada waktunya. Karena isi atau beritanya perlu segera diketahui
dan ditanggapi oleh penerima.
2.
Surat Biasa atau Rutin
Surat biasa
merupakan surat yang isi beritanya biasa atau rutin dan apabila diketahui orang
lain tidak akan menimbulkan masalah. Karena tidak akan merugikan perusahaan
atau instansi.
3.
Surat Rahasia
Surat rahasia
merupakan surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain karena dapat
merugikan nama baik yang bersangkutan.
e.
Bagian-Bagian Surat
1.
Kepala Surat
2.
Tanggal Surat
3.
Lampiran
4.
Perihal
5.
Alamat
6.
Salam Pembuka
7.
Isi Surat
8.
Salam Penutup
9.
Nama Perusahan/Jabatan
10.
Tanda Tangan
11.
Nama Terang
12.
Nama Jabatan/NIP
13.
Tembusan
14.
Inisial
f.
Bentuk-Bentuk Surat
1.
Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh)
Pada bentuk
surat lurus penuh penulisan bagian-bagian surat semua dimulai dari sebelah
kiri.
2.
Block Style
Mirip dengan
bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada tanggal surat, salam penutup,
nama terang, nama jabatan yang diketik sebelah kanan kertas.
3.
Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus)
Merupakan
perbedaan antara bentuk lurus dengan bentuk surat lekuk. Pengetikan alamat
surat sama dengan bentuk surat lurus. Sedangkan pengetikan isi surat sama
dengan bentuk surat alinea masuk lima spasi.
4.
Idented Style (Bentuk Lekuk)
Hampir sama dengan
bentuk setengah lurus. Perbedaannya terletak pada penulisan alamat yang
bergerigi. Baris pertama dimulai dari margin kiri dan baris kedua dan
seterusnya dibuat menjorok. Pengetikan tempat dan tanggal, salam penutup serta
nama dan jabatannya diketik disebelah kanan. Sedangkan isi surat pada
pergantian alinea baru diketik masuk ke dalam sebanyak lima spasi.
5.
Hanging Paragraph Style
Hampir sama
dengan bentuk surat lurus, namun pada saat pengetikan
pada setiap alinea pertama diketik sebelah kiri. Kemudian baris selanjutnya
diketik masuk lima spasi sampai pergantian alinea.
g.
Jenis-Jenis Surat
1.
Berdasarkan Sifatnya
a.
Surat Pribadi
b.
Surat Dinas
c.
Surat Sosial
d.
Surat Niaga
2.
Berdasarkan wujud surat
a.
Surat bersampul
b.
Memorandum dan nota
c.
Telegram
d.
Kartu pos
e.
Warkat pos
3.
Berdasarkan kesamaan isinya
a.
Surat biasa
b.
Surat rahasia
c.
Surat sangat rahasia
d.
Surat konfidensial
4.
Berdasarkan sasaran
yang akan dicapai
a.
Surat biasa
b.
Surat edaran
c.
Surat pengumuman
5.
Berdasarkan proses penyelesaiannya
a.
Surat sangat segera
b.
Surat segera
c.
Surat biasa
Syarat-syarat surat yang baik :
1.
Bentuk surat harus disesuaikan dengan
isi dan tingkat urgensinya
2.
Bahasa yang digunakan tidak boleh kasar
atau menyinggung perasaan dan tetap menjaga sopan santun
3.
Kalimat-kalimat dalam surat harus
memiliki kaidah-kaidah kata bahasa yang benar sesuai dengan EYD.
4.
Isi surat tidak perlu panjang dan
bertele-tele, tetapi menggunakan bahasa yang efisien, efektif dan lugas namun
harus menjaga etika kesopanan
2.
Kearsipan
a.
Arsip
Arsip
adalah catatan atau bergambar tentang suatu hal atau peristiwa yang dibuat
untuk keperluan pengingatan.
b.
Kearsipan
Kearsipan
adalah proses mulai dari pencatatan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut
sistem tertentu agar saat dibutuhkan dapat dengan tepat, mudah, dan cepat
ditemukan
c.
Sistem buku agenda
Merupakan
penanganan surat masuk/keluar pada suatu buku
d.
Buku agenda
Buku
agenda adalah suatu buku yang berfungsi untuk mencatat surat masuk/keluar pada
suatu organisasi atau perusahaan.
1.
Macam-macam buku agenda
a.
Buku agenda tunggal/campuran
Merupakan
suatu buku yang berfungsi untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar pada satu
buku dengan pencatatan surat masuk dicatat pada lembar sebelah kiri dan surat
keluar dicatat disebelah kanan atau sebaliknya.
2.
Prosedur Penanganan Surat Masuk Sistem
Buku Agenda
a.
Penerimaan
1.
Mengumpulkan dan menghitung surat masuk
2.
Meneliti ketepatan alamat
3.
Menandatangani buku pengiriman bahwa
surat telah diterima
b.
Penyortiran
Memisahkan surat
ke dalam surat dinas (rahasia, penting, biasa) maupun surat pribadi
c.
Pencatatan
a.
Membawa surat dinas (penting, rahasia,
biasa)
b.
Memeriksa lampiran-lampiran
c.
Membubuhkan stempel agenda
d.
Mencatat surat dalam buku agenda surat
masuk
d.
Pengarahan
Menentukan
pejabat mana yang harus menangani surat menyertakan lembar disposisi untuk
mencatat informasi untuk instruksi pimpinan
e.
Penyampaian
Menyampaikan
surat kepada pejabat atau karyawan berdasarkan disposisi pimpinan, dan mencatat
dalam buku ekspedisi intern.
3.
Prosedur Pengurusan Surat Keluar sistem
Buku Agenda
a.
Pembuatan konsep
b.
Persetujuan
c.
Penataan
d.
Pengetikan konsep
e.
Pemeriksaan
f.
Penandatanganan
g.
Memberi cap dinas
h.
Penyampulan
i.
Pengiriman
j.
Penyampaian
e.
Disposisi
Disposisi
adalah suatu catatan, arahan, pengarahan, informasi atau instruksi dari
pimpinan terhadap surat yang diterima untuk diproses lebih lanjut disposisi.
Disposisi digunakan untuk menangani surat masuk, disposisi dibagi menjadi 2
macam yaitu :
1.
Disposisi langsung
Disposisi
langsung adalah suatu catatan, arahan, tanggapan, informasi dari pimpinan
terhadap surat yang diterima untuk diproses lebih lanjut dengan pencatatan
secara langsung pada lembar tersebut
2.
Disposisi tidak langsung
Merupakan
suatu catatan, arahan, tanggapan, informasi atau instruksi dari pimpinan
terhadap surat yang diterima untuk diproses lebih lanjut dengan pencatatan pada
lembar khusus.
Tata persuratan
di BAPPEDA Kabupaten Serang yang dapat dilaporkan adalah :
1.
Penanganan atau pencatatan surat masuk
dan surat keluar menggunakan buku agenda kembar dan menggunakan lembar
disposisi untuk mengatur proses jalannya pengelolaan surat serta dengan sistem
penyimpanan asas sentralisasi
2.
Sistem kearsipan menggunakan sistem :
a.
Sistem abjad
b.
Sistem wilayah
c.
Sistem nomor
d.
Sistem tanggal
3.
Perlengkapan dan peralatan yang
digunakan meliputi :
a.
Fader atau brief ordner
b.
Laci arsip
c.
Lemari arsip
d.
Rak arsip
e.
Lemari disposisi
f.
Stempel
g.
Paper clip
h.
Perforator
i.
Stepler
4.
Cara perawatan arsip
dilakukan dengan cara pengecekan dalam jangka waktu 1 bulan sekali untuk
fisiknya, sedangkan perawatan informasi dilakukan pengelolaan informasi penting
untuk menjaga isi arsip secara berkala
5.
Pendistribusian surat dilakukan untuk
distribusi intern dan ekstern dan dilakukan oleh petugas khusus atau melalui
media komunikasi dan pos
6.
Pengusutan arsip dilakukan dengan sistem
pembakaran untuk arsip yang sudah tidak digunakan dan sistem penyimpanan untuk
arsip aktif
7.
Jenis-jenis surat yang ditemukan di
tempat PSG
a.
Surat dinas
b.
Surat edaran
c.
Surat pengumuman
C.
Uraian Persiapan Kerja
1.
Persiapan
kerja menangani surat masuk
a. Siapkan buku agenda surat masuk
b. Siapkan alat tulis
c. Siapkan snelhecter
2.
Persiapan
kerja menangani surat keluar
a. Siapkan buku agenda surat keluar
b. Siapkan buku ekspedisi
c. Siapkan alat tulis
d. Siapkan stempel atau cap dinas
e. Siapkan amplop
f. Siapkan stepler dan lem
3.
Persiapan
kerja menstempel surat
a. Siapkan bak stempel
b. Cap stempel
c. Tinta
4.
Persiapan
kerja untuk membagikan surat
a. Siapkan alat tulis seperti bolpoint
b. Siapkan buku ekspedisi
c. Siapkan surat yang akan dibagikan
5.
Persiapan
kerja sebelum memfotocopy
a. Siapkan materi/surat yang akan dicopy
b. Siapkan kertas kosong dan bersih sebanyak yang
dibutuhkan
6.
Persiapan
kerja untuk mengarsipkan surat
a. Perforator
b. Stepler
c. Ordner
7.
Persiapan
kerja untuk menangani Telepon
a. Segera mengangkat telepon dan jangan sampai berdering
hingga 3x
b. Mengankat telepon dengan tangan kiri
c. Tangan kanan memegang alat tulis serta Block Note
untuk mencatat pesan
d. Menjawab dengan salam (Sambutan) serta menyebutkan
Nama Bagian/Instansi Perusahaan
e. Mencatat perihal tentang pesan-pesan yang penelpon
sampaikan
f. Menutup kembali telepon pada tempatnya
D.
Uraian Proses Kerja
1.
Proses
kerja menangani surat masuk
a. Surat diterima dan dilihat isinya
b. Tulis perihal surat, tanggal surat, dan nomor surat
c. Tulis nama-nama instansi pengiriman atau pegawai yang
tercantum pada surat
d. Tulis tanggal pada saat surat itu diterima
e. Tulis nomor register sesuai urutan
f. Menyerahkan surat kepada kepala bagian ruangan untuk
ditindak lanjuti
2.
Proses
kerja menangani surat keluar
a. Pembuatan konsep surat
b. Meminta persetujuan pejabat yang berwenang
c. Pengetikan surat
d. Percetakan atau diprint
e. Persetujuan dan penandatanganan pimpinan
f. Pencatatan pada buku agenda surat keluar dan buku
ekspedisi
g. Masukkan surat ke dalam amplop setelah dilipat dan
ditutup kemudian diberi stempel perusahaan
h. Tulis atau ketik alamat tujuan pada bagian depan
amplop
i.
Kemudian
surat dapat dikirimkan kepada masing-masing bagian atau instansi-instansi yang
dituju beserta buku ekspedisi sebagai bukti bahwa surat telah dikirim,
disampaikan atau diterima
3.
Proses
kerja stempel surat
a. Surat diterima dan ditandatangani oleh pimpinan
b. Surat diberi stempel
4.
Proses
kerja untuk pekerjaan membagikan surat
a. Tulis nomor indeks pada buku ekspedisi
b. Tulis nomor pada surat buku ekspedisi
c. Tulis perihal surat pada buku ekspedisi yang ada
dikartu disposisi
d. Tulis nama pegawai yang akan diberi surat
e. Berikan surat pada orang yang ditulis dibuku ekspedisi
5.
Proses
kerja menyortir surat
a. Lihat nomor index pada kartu disposisi dan ditulis
pada buku agenda
b. Tulis nama pengirim pada buku agenda yang ada dikartu
disposisi
c. Tulis tanggal sesuai dengan tanggal surat/pembuatan
surat
d. Tulis informasi pada buku agenda yang ada dikartu
disposisi
e. Tulis tanggal pengirim surat
6.
Proses
kerja memfotocopy
a. Masukan kertas kosong dan bersih ke dalam bak
penampung
b. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
c. Letakan kertas pada kaca tempat fotocopy dengan bagian
tepi atas menempel pada garis skala pada posisi tapat tengah
d. Tekan tombol Paper Select
e. Tekan tombol hasil penggandaan yang
dikehendaki/diinginkan
7.
Proses
kerja untuk pekerjaan menangani telepon
a. Segera mengangkat telepon dan jangan sampai berdering
hingg 3x
b. Angkat telepon dengan menggunakan tangan kiri dan
tangan kanan memegang alat tulis serta siapkan block note untuk mencatat prihal
pesan
c. Berbicara dengan etika bertelepon yang baik dan benar
lalu tanyakan dari perusahaan/instansi mana dan catat perihal pesan-pesan yang
disampaikan si penelpon lalu tanyakan apakah penting sekali atau tidak
d. Tutup telepon dengan tangan kiri dan letakan kembali
ke tempatnya.
E.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
a.
Menggunakan
peralatan dengan hati-hati
b.
Peralatan
selesai digunakan dimasukan ketempatnya
c.
Bersihkan
setelah peralatan selesai digunakan
d.
Ketika
ada kerusakan cepat lapor kepada karyawan lain
e.
Jika
ada peralatan yang rusak, masih bisa diperbaiki harus diperbaiki.
F.
Pengendalian Mutu
a.
Selalu
mengutamakan keamanan
b.
Selalu
tepat waktu
c.
Efisiensi
terhadap penggunaan ATK.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama dua bulan mengikuti Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN), penulis dapat banyak pengetahuan ilmu dasar tentang tata
cara menangani pekerjaan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Kabupaten Serang hingga sistem kerjanya. Meskipun semua itu sulit, penulis
melakukan dengan kesungguhan. Penulis dapat mengerjakannya dengan sedikit demi
sedikit dan atas bimbingan para pegawai.
Selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di
lapangan, penulis melaksanakan dengan rasa optimis dan sungguh-sungguh, guna
mendapat ilmu yang kami inginkan demi kecerahan masa depan kami. Penulis selalu
belajar dan terus belajar dari kegagalan penulis sendiri saat melaksanakan
tugas tersebut. Meski ilmu dasar hukum atau pengadilan, itu semua karena
keterbatasan waktu penulis, tetapi penulis tidak akan berputus asa untuk
memperdalam pengetahuan dalam bidang sekretariat di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Serang selama dua bulan tersebut.
Tugas
yang sering penulis lakuikan yaitu :
a.
Menangani surat masuk dan keluar
b.
Mengarsipkan surat
c.
Menyortir surat
d.
Mengantar surat pada bagian yang ditujui.
Dengan mengikuti kegiatan tersebut,
penulis menjadi tahu bahwa ilmu tentang hukum di Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Serang begitu berarti bagi masyarakat. Penulis pun
selalu mencari informasi tentang teknik dasar hukum, guna menambah wawasan atau
pengetahuan penulis dalam bidang sekretariat.
B. Saran
1. Untuk
BAPPEDA Kabupaten Serang
Kedisiplinan,
pelayanan, keramahan dan tanggung jawab yang sudah ada hendaknya semakin
ditingkatkan agar setiap anggota dan staf yang lain lebih meningkatkan
pengabdian prestasinya serta meningkatkan kualitas kerja yang cukup tinggi,
karena dengan semua itu, akan meningkatkan citra di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Serang.
2. Untuk
Sekolah
Berikan
poengarahan kepada siswa atau siswi yang akan melaksanakan PSG atau PRAKERIN
dan motivasi agar mereka lebih optimis dalam melaksanakan PRAKERIN dan dapat
menjaga Almamater Sekolah.
3. Untuk
Siswa
a. Siswa
bertanggung jawab atas nama baik sekolah harus dijaga. Agar adik kelas dapat
mengulang Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di tempat yang dahulu.
b. Siswa dapat mematuhi
peraturan dan tata tertib yang berlaku
c. Siswa
diharapkan jangan sampai terlambat dan disiplin waktu
d. Semua
siswa mempersiapkan kesehatan diri termasuk kesehatan jasmani dan rohani
e. Jika
siswa memakai peralatan kantor, harus berhati-hati agar tidak rusak. Jika
terjadi kerusakan harus segera melapor
f. Jika
ada waktu luang biasakan untuk membaca buku, baik di kelas maupun di
perpustakaan.
Dengan
demikian selesailah tugas PRAKERIN di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
(BAPPEDA) Kabupaten Serang. Tidak lupa pula kami panjatkan puji syukur
kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Penulis banyak mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu penulis dalam membuat laporan ini, sehingga
laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
|
|
 |
LAPORAN
KEGIATAN SISWA PENDIDIKAN SISTEM GANDA
(PSG)
SECARA BERKALA
BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
KABUPATEN
SERANG
Nama : BADRIAH
NIS : 14151740
Program Studi : Administrasi
Perkantoran
Periode : 2015-2016
No
|
Hari/Tanggal
|
Bagian/Devisi
|
Keterangan
|
1
|
Selasa
05
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Perkenalan
· Diberi
arahan
· Menerima
dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda
· Menerima
telepon masuk
|
2
|
Rabu
06
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Memberi
nomor surat
· Memberi
stempel pada surat
|
3
|
Kamis
07
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Membuat
surat
· Mengantar
surat ke setda
· Memfotocopy
· Memberi
nomor surat
|
4
|
Jum’at
08
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengantar
surat ke bagian lain
· Memberi
nomor surat
· Memberi
stempel surat
· Memfotocopy
|
5
|
Senin
11
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Mengantar
surat ke bidangm
· Memberi
stempel surat
· Memberi
nomor surat
|
6
|
Selasa
12
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memberi
nomor surat
· Mengambil
surat ke setda
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
stempel surat
· Memfotocopy
|
7
|
Rabu
13
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
· Mengantar
surat
· Menerima
telepon masuk
|
8
|
Kamis
14
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Apel
pagi
· Menerima
telepon masuk
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
|
9
|
Jum’at
15
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Apel
pagi
· Mencatat
surat masuk
· Membayar
pajak ke Bank
· Memberi
stempel
· Membolongi
dokumen
|
10
|
Senin
18
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Menfotocopy
|
11
|
Selasa
19
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Mengantarkan
surat ke Setda
· Memberi
stempel pada surat
· Memfotocopy
|
12
|
Rabu
20
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Apel
pagi
· Memberi
nomor pada surat
· Menjaga
absen rapat
· Menerima
telepon masuk
· Mencatat
surat masuk
|
13
|
Kamis
21
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Membayar
pajak ke Bank
· Mengantarkan
surat ke Setda
· Memberi
nomor surat
· Memberi
stempel pada surat
|
14
|
Jum’at
22
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengantarkan
surat ke bagian Anggaran Dispenda
· Memfotocopy
· Mencatat
surat masuk
|
15
|
Senin
25
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Menerima
telepon masuk
· Memfotocopy
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor poada surat
|
16
|
Selasa
26
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Apel
pagi
· Mencatat
surat masuk
· Mengambil
surat ke Setda
· Membayar
poajak ke Bank
|
17
|
Rabu
27
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Menjaga
absen rapat
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
|
18
|
Kamis
28
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengikuti
rapat sosialisasi
· Memberi
nomor surat
· Memberi
stempel pada surat
|
19
|
Jum’at
29
April 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengantarkan
ke kantor Bupati
· Menerima
dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda
· Mengantarkan
surat ke bagian Aset di Setda
· Memfotocopy
|
20
|
Senin
02
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memberi
nomor surat
· Membayar
pajak ke Bank
· Menjaga
absen rapat
· Mencatat
surat masuk
|
21
|
Selasa
03
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mencatat
acara di agnda kegiatan
· Menerima
telepon masuk
· Mengikuti
rapat sosialisasi
· Membolongi
surat untuk diarsipkan
|
22
|
Rabu
04
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Apel
pagi
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Memberi
stempel pada surat
· Mengantarkan
surat ke Setda
|
23
|
Kamis
05
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
LIBUR
|
24
|
Jum’at
06
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
LIBUR
|
25
|
Senin
09
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor surat
· Memfotocopy
· Mengantarkan
surat
· Menrima
telepon masuk
|
26
|
Selasa
10
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk ke dalam buku agenda
· Memberi
nomor surat kemudian di stempel
· Mencatat
surat di agenda kegiatan
· Membayar
pajak ke Bank
|
27
|
Rabu
11
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor pada surat
· Memfotocopy
· Mengantarkan
surat ke bagian yang dituju
· Memberi
stempel pada surat
|
28
|
Kamis
12
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengarsipkan
dokumen ke dalam ordner
· Membagikan
absen pegawai
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor surat
· Membagikan
surat ke bagian lain
|
29
|
Jum’at
13
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
suratmasuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Menyortir
surat
|
30
|
Senin
16
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Membayar
pajak ke Bank
· Mengantarkan
surat masuk ke bagian yang dituju
· Memberi
stempel pada surat
|
31
|
Selasa
17
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengantarkan
surat ke Setda
· Membagikan
surat edaran
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Memberi
stempel
|
32
|
Rabu
18
Mei 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memberi
stempel pada surat
· Mengantar
absen pegawai
· Mencatat
surat masuk
· Mengarsipkan
dokumen
· Membuat
tanda terima surat
|
33
|
Kamis
19
Mei 2016
s/d
Sabtu
03
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
IZIN UAS + UPK
|
34
|
Senin
06
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Mengarsipkan
dokumen
· Mengisi
lembar disposisi
· Mencatat
di papan agenda kegiatan
· Mengantarkan
surat ke Setda
|
35
|
Selasa
07
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Menerima
teleponmasuk
· Memfotocopy
· Mengisi
lembar disposisi
|
36
|
Rabu
08
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengarsipkan
dokumen
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor surat
· Memberi
stempel pada surat
· Membagikan
absen
|
37
|
Kamis
09
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Membayar
pajak ke Bank
· Mengambil
surat ke Setda
· Menerima
telepon masuk
|
38
|
Jum’at
10
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memfotocopy
· Memberi
stempel pada surat
· Mencatat
surat masuk
· Mengantarkan
surat ke Setda
|
39
|
Senin
13
Juni 2013
|
SEKRETARIAT
|
· Memberi
nomor pada surat
· Mencatat
surat keluar
· Mencatat
surat masuk
· Mengisi
lembar disposisi
|
40
|
Selasa
14
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengajar
absen rapat
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
|
41
|
Rabu
15
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
stempel pada surat
· Mengantarkan
surat
· Memfotocopy
|
42
|
Kamis
16
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Menerima
telepon masuk
· Memfotocopy
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor pada surat
· Memberi
stempel pada surat
|
43
|
Jum’at
17
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengarsipkan
dokumen ke dalam ordner
· Membolongi
kertas
· Membagikan
surat
|
44
|
Senin
20
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Menerima
telepon masuk
· Mengisi
lembar disposisi
· Mencatat
di agenda kegiatan
· Memfotocopy
|
45
|
Selasa
21
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengarsipkan
dokumen ke dalam map snelhekter
· Menjaga
absen rapat
|
46
|
Rabu
22
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memfotocopy
· Mencatat
surat masuk
· Memberi
nomor pada surat
· Menerima
telepon masuk
|
47
|
Kamis
23
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengantarkan
surat ke Setda
· Mengisi
lembar disposisi
· Membayar
pajak ke Bank
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
|
48
|
Jum’at
24
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Memberi
nomor surat
· Kemudian
di stempel
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
|
49
|
Senin
27
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengambil
surat ke Setda
· Memberi
nomor pada surat
· Memberi
stempel pada surat
· Menerima
telepon masuk
|
50
|
Selasa
28
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mencatat
surat masuk
· Memfotocopy
· Mengisi
lembar disposisi
· Memberi
nomor pada surat
|
51
|
Rabu
29
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Membereskan
dokumen/surat
· Memberi
stempel pada surat
· Mencatat
surat masuk
· Menerima
telepon masuk
|
52
|
Kamis
30
Juni 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Membayar
pajak ke Bank
· Memfotocopy
· Mencatat
surat masuk
· Mengantarkan
surat
|
53
|
Jum’at
01
Juli 2016
|
SEKRETARIAT
|
· Mengantarkan
surat ke Setda
· Mengisi
lembar disposisi
· Mencatat
surat masuk
· Mencatat
surat keluar
· Memberi
nomor pada surat
|
Pembimbing
DU/DI
SADIRAN,
S.Sos
NIP:
19600206 198703 1 005
|
|
Siswa
PSG
BADRIAH
NIS:
14151740
|
A.
Sifat Penilaian
Sifat
penilaian dalam rangka kegiatan PSG adalah :
1. Menyeluruh;
yaitu meliputi aspek pengetahuan, sikap keterampilan dalam disiplin siswa.
2. Brekesinambungan;
yaitu melaksanakan keseluruhan rangkaian kegiatan PSG dari permulaan sampai
akhir secara tertib
3. Edukatif;
yaitu mendidik dan membimbing siswa peserta PSG agar dapat memperbaiki
kekurangannya dan menetapkan aspek-aspek yang sudah baik.
4. Komulatif;
yaitu bahwa nilai akhir yang menentukan berhasil tidaknya siswa PSG
5. Objektif;
yaitu menilai apa adanya aspek pengetahuan, sikap dan nilai keterampilan dari
siswa.
B.
Penulisan
Pada
dasarnya yang melalui kegiatan program PSG ini ialah semua pihak yang terlibat
dalam bimbingan dalam pengelolaan kegiatan umum yang lebih berkepentingan dalam
hal ini adalah poembimbing dan pihak DU/DI
C.
Sasaran Penilaian
Sasaran
penilaian untuk masing-masing kegiatan adalah sebagai berikut:
1. Kehadiran/Absensi
siswa
2. Sikap
Etos Kerja (EFFETIVE)
3. Pelaksanaan
tugas-tugas (ASSIGMENT) yang diberikan selama PSG
4. Laporan
tertulis siswa
5. Bentuk
keterampilan terhadap lainnya
D.
Kriteria Penilaian
Indokator
keberhasilan
Sangat Baik
|
90% s/d 100 %
|
Baik
|
70% s/d 89%
|
Cukup
|
56% s/d 69%
|
Kurang
|
0% s/d 55 %
|
LEMBAR BAGIAN PENYUSUNAN
LAPORAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISMILLAH
Nama : BADRIAH
Program
Studi : Administrasi
Perkantoran
Tempat
Kegiatan : BAPPEDA KABUPATEN SERANG
Lama
PSG : 2 Bulan
No
|
Hari/Tanggal
|
Catatan
Pembimbing
|
Paraf
Pembimbing
|
|
|
|
|
Serang, 01 Juli
2016
Pembimbing PSG
MINDA
HANDAYANI, SE
LAPORAN KEBERHASILAN SISWA
Nama : BADRIAH
Program
Studi : Administrasi
Perkantoran
Tempat
Kegiatan : BAPPEDA KABUPATEN SERANG
Lama
PSG : 2 Bulan
Keterampilan/Sub
Keterampilan
|
Indikator
Keberhasilan
|
%
|
Keterangan
|
|
|
|
|
Catatan
Indikator
keberhasilan
Sangat Baik
|
90% s/d 100%
|
Baik
|
70% s/d 89%
|
Cukup
|
56% s/d 69%
|
Kurang
|
0% s/d 55%
|
|
Serang, 01 Juli 2016
Pembimbing DU/DI
SADIRAN, S.Sos
NIP: 19600206
198703 1 005
|
CATATAN
KHUSUS SISWA
Nama : BADRIAH
Program
Studi : Administrasi
Perkantoran
Tempat
Kegiatan : BAPPEDA KABUPATEN SERANG
Lama
PSG : 2 Bulan
No
|
Hari
/ Tanggal
|
Catatan
Pembimbing
|
Paraf
Pembimbing
|
|
|
|
|
Serang, 01 Juli 2016
Pembimbing DU/DI
SADIRAN, S.Sos
NIP:
19600206 198703 1 005
LEMBAR BAGIAN PENYUSUNAN
LAPORAN POENDIDIKAN SISTEM GANDA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISMILLAH
No
|
Hari / Tanggal
|
Catatan Pembimbing
|
Paraf
Pembimbing
|
|
|
|
|
Serang,
01 Juli 2016
Pembimbing
PSG
MINDA
HANDAYANI, SE
DAFTAR
PUSTAKA
Endang,
Sri R.;Mulyani,Sri;Suyetty.2006.Menangani SuratMasuk Dan Keluar (Mail
Handling). Jakarta : Erlangga.
Endang,
Sri R.; Mulyani, Sri; Suyetty. 2012. Menangani Surat/Dokumen Kantor. (Jakarta :
Erlangga).
Farida
Vida Hasan, DKK. 2009. Mengelola Peralatan Kantor Bandung: ARMICO
Putro,
S. Eko 1999. Pengetahuan Mesin-Mesin Kantor (Yogyakarta: Adicita Karya Nusa).
Sundari
Tina, DKK. 2001. Mengelola Surat/Dokumen Kantor. Jakarta Timur: Inti Prima
Promosido
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Taraa!!!!,, sekarang titik-titik pada daftar isi sudah muncul. Untuk baris kedua dan ketiga dan seterusnya, caranya sama saja, letakan kursor pada akhir kalimat lalu tekan "TAB" pada Keyboard 
